学术论文投稿
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在向科技期刊投稿时，必须考虑两个因素。首先，确保你有一个清晰的，合乎逻辑的信息
。其次，把你的论文用合乎投稿期刊格式的形式表达。
第一条是最重要的。不管形式是多么的谨慎和优美，如果没有明确的、清晰的结论，论文
是不会被出版的（如果作者的科学结论是可以接受的，但是他们却苦于把它表达出来，尤
其是用一门外语，那么有着良好声誉的期刊编辑通常很乐意向他们提供建议）。
因此，在投稿之前，确保你有一些重要的和可以出版的东西要说。为了到达这个目的，你
应该和在该领域中的其他人，包括本单位和外单位的，讨论一下你的结果。
这样做的最佳方式就是在科技会议上展示你的成果——如果你可以参加的话。另一种策略
就是加入一个与你领域相关的电子邮件新闻组，利用它来获得关于你的研究计划的回馈意
见，并且参考该领域内他人的成果。
和你推崇的专家一起讨论你的想法和论文。给一个或两个核心科学家寄一份你的论文总结
，请他们做一些非正式评论，看你是否值得花费时间把它扩展成为一个完整的论文，或者
你应该首先做一些前提工作（如果是这样的话，那么具体工作是什么）。
如果你不能在会议上直接与专家交流，那么不妨使用互联网或者电子信件。如果你能在电
话中讨论你的工作，那么不要犹豫；但是首先要给对方寄一份大纲或者你的论文草稿，这
样在讨论的时候就有具体的内容可谈了。
打草稿
当你确定你要完成这个论文时，首先要准备一份草稿，当中包括图表，并且重复咨询专家
的程序。请教本领域的专家，哪本期刊最适合发表你的论文。
一旦你觉得你有坚实的结论需要表达，那么你需要准备论文的最终草稿，它的形式要参照
投稿期刊要求。
在选择投稿期刊时，你需要听取该领域专家的意见（他们当中的一些人本身就是某些期刊
的学术编辑或者审稿人，因此在选择投稿期刊时更有经验）。
你还要清楚哪些期刊发表与你的论文类似的文章，并且你所投稿期刊是否存在一些有利或
者不利于你的规定。
例如，一些期刊收取版面费（虽然许多不收），通常是每页50-100美元，但是差异也很大
。在作者须知中，期刊通常会说明是否收取版面费。如果你的单位不能支付费用，在投稿
之前，你应该向期刊咨询，看是否可以免除这些费用——这种情况下，许多期刊确实这样
做。
另一个需要考虑的因素就是，虽然许多期刊允许通过互联网或者电子邮件投稿，但是其他
期刊只接受邮寄的打印稿件。这也许会影响你向何处投稿。
大多数期刊或者它们的出版商拥有网站，上面的信息也许会帮助你做出这个决定。或者你
可以到图书馆去查阅你所投稿的期刊。
参照指南
在投稿前，确保你阅读了期刊的编辑政策，作者须知，以及其他一些相关的信息——例
如，你的领域中的哪位专家在编委会中。
这种类型的信息还出现在期刊网站中的免费通道处，即使该期刊内容仅对注册用户开放
。如果你们的图书馆没有订阅你选择投稿的期刊，但是那个期刊有在线版本，那么你有必
要向期刊发一封电子信件，说明你打算投稿，请期刊给你安排有限的时间以接触到它的内
容。
这将会使你看到已经出版的论文的水准和形式，这对准备论文的最终的版本是有帮助的
。
投稿
一旦你阅读了期刊的读者须知，并且准备好了论文，那么你必须按照期刊的指导来投稿
。
不同的期刊，要求一般都不一样，例如关于稿件的页码，如何制作图表，是否有必要包
含论文的补充材料，是否需要一个或者所有的作者在投稿信中签字，等等。
当你投稿时，投稿信中应该包括:
你的姓名，地址，电话，传真，以及电子信箱。
如果你在投稿后的3个月内要离开你的处所，那么把这个信息包含进去（日期，以及相关
的，变更后的联系方式）。
用1句或者2句话，简要陈述为什么你觉得论文是很重要的，期刊应该考虑发表（换言之
，说明论文的主要结论）。
如果在投稿之前，该领域中的某人阅读了该文，那么在投稿信中提及此人，尤其是如果
他们在该领域中有着很高的学术地位，并且/或者位列期刊的编委会中。
如果你希望该领域中某个特殊的人评审你的论文，那么就推荐这个专家（虽然你必须确
保此人是独立的，换言之，他或者她没有与你共事过，以及不存在其他理由偏向你）。
类似的，如果你不希望某人评审你的论文，因为你认为他们不会对你的工作做出客观的
评价，那么你也要在信中指明此人以及他的实验室。
其他一些你认为相关的信息。
尽量使投稿信保持简短是很重要的，因为阅读它的编辑会收到许多论文，如果你的信很简
洁，那么他们评价起来会容易一些。
针对期刊的回应而行动
当你的论文递交之后，期刊也许会发出一个收稿函。如果2周后你没有从期刊那里得到
任何消息，那么给编辑发一封电子信件，索要一个收稿函，稿件编号，以及处理稿件的编
辑名字。
在后面的状态查询中，使用这个稿件编号。期刊会在每期的工作人员后面列出他们的电
子信件，通常在首页或者末页。
当期刊对你的论文做出评价之后（通常是在审稿人的帮助之下，他们是编辑在本领域内
选择的独立科学家），编辑会给你写信说明有关录用与否的事宜，并且附上审稿人的意见
。
有时，编辑的信件很清楚，你也很明白如何对稿件做出修改以重新投稿。如果信中内容
不是很清晰，那么你要给编辑写回信（通过电子邮件）说明你什么地方不太明白，并且需
要解释——例如审稿人的意见很难理解，或者你不太清楚如何按照编辑的指示去修改论文
。
如果论文被拒绝了，怎么办
如果期刊拒绝刊登你的论文，那么在进一步行动之前，首先要把审稿人意见以及编辑来
信给该领域的同事看一下，和他们讨论一下这个决定。也许有必要对这个决定申诉，或者
也许改投他刊更好。
如果你确实要对期刊的决定进行申诉，那么寄一封信，说明你的情况，指明科学论点（例
如，论文中某部分被误解，或者没有被意识到）。
不要寄去愤怒或者辱骂性质的信件，这对你的处境没有任何帮助。
如果你的论文被录用了，怎么办
如果你的论文被录用了，那么在出版之前，向编辑询问有关期刊对于版权以及单行本的
政策，以及是否存在其他涉及到出版的条件。
如果你没有基金支持，那么期刊也许会给你提供一些单行本。但是，确保在你的论文出
版之前询问此事；在文章出版之后，也许期刊就不能提供免费的单行本了，因为比起论文
的出版阶段，此时制作费用更高。
或许你需要解释你的处境，通过请求才能使期刊免除它对于版权限制的标准。
当你被告之论文的出版日期，那么通知你的单位，使得它能在年度报告或者其他文件中
包含这个信息，以促进科研工作。
最后，不要忘记感谢在你准备论文的过程中提供帮助的所有人，也让他们知道论文就要
发表了，以及具体是在哪本期刊上。
在向科技期刊投稿时，必须考虑两个因素。首先，确保你有一个清晰的，合乎逻辑的信息
。其次，把你的论文用合乎投稿期刊格式的形式表达。
第一条是最重要的。不管形式是多么的谨慎和优美，如果没有明确的、清晰的结论，论文
是不会被出版的（如果作者的科学结论是可以接受的，但是他们却苦于把它表达出来，尤
其是用一门外语，那么有着良好声誉的期刊编辑通常很乐意向他们提供建议）。
因此，在投稿之前，确保你有一些重要的和可以出版的东西要说。为了到达这个目的，你
应该和在该领域中的其他人，包括本单位和外单位的，讨论一下你的结果。
这样做的最佳方式就是在科技会议上展示你的成果——如果你可以参加的话。另一种策略
就是加入一个与你领域相关的电子邮件新闻组，利用它来获得关于你的研究计划的回馈意
见，并且参考该领域内他人的成果。
和你推崇的专家一起讨论你的想法和论文。给一个或两个核心科学家寄一份你的论文总结
，请他们做一些非正式评论，看你是否值得花费时间把它扩展成为一个完整的论文，或者
你应该首先做一些前提工作（如果是这样的话，那么具体工作是什么）。
如果你不能在会议上直接与专家交流，那么不妨使用互联网或者电子信件。如果你能在电
话中讨论你的工作，那么不要犹豫；但是首先要给对方寄一份大纲或者你的论文草稿，这
样在讨论的时候就有具体的内容可谈了。
打草稿
当你确定你要完成这个论文时，首先要准备一份草稿，当中包括图表，并且重复咨询专家
的程序。请教本领域的专家，哪本期刊最适合发表你的论文。
一旦你觉得你有坚实的结论需要表达，那么你需要准备论文的最终草稿，它的形式要参照
投稿期刊要求。
在选择投稿期刊时，你需要听取该领域专家的意见（他们当中的一些人本身就是某些期刊
的学术编辑或者审稿人，因此在选择投稿期刊时更有经验）。
你还要清楚哪些期刊发表与你的论文类似的文章，并且你所投稿期刊是否存在一些有利或
者不利于你的规定。
例如，一些期刊收取版面费（虽然许多不收），通常是每页50-100美元，但是差异也很大
。在作者须知中，期刊通常会说明是否收取版面费。如果你的单位不能支付费用，在投稿
之前，你应该向期刊咨询，看是否可以免除这些费用——这种情况下，许多期刊确实这样
做。
另一个需要考虑的因素就是，虽然许多期刊允许通过互联网或者电子邮件投稿，但是其他
期刊只接受邮寄的打印稿件。这也许会影响你向何处投稿。
大多数期刊或者它们的出版商拥有网站，上面的信息也许会帮助你做出这个决定。或者你
可以到图书馆去查阅你所投稿的期刊。
参照指南
在投稿前，确保你阅读了期刊的编辑政策，作者须知，以及其他一些相关的信息——例
如，你的领域中的哪位专家在编委会中。
这种类型的信息还出现在期刊网站中的免费通道处，即使该期刊内容仅对注册用户开放
。如果你们的图书馆没有订阅你选择投稿的期刊，但是那个期刊有在线版本，那么你有必
要向期刊发一封电子信件，说明你打算投稿，请期刊给你安排有限的时间以接触到它的内
容。
这将会使你看到已经出版的论文的水准和形式，这对准备论文的最终的版本是有帮助的
。
投稿
一旦你阅读了期刊的读者须知，并且准备好了论文，那么你必须按照期刊的指导来投稿
。
不同的期刊，要求一般都不一样，例如关于稿件的页码，如何制作图表，是否有必要包
含论文的补充材料，是否需要一个或者所有的作者在投稿信中签字，等等。
当你投稿时，投稿信中应该包括:
你的姓名，地址，电话，传真，以及电子信箱。
如果你在投稿后的3个月内要离开你的处所，那么把这个信息包含进去（日期，以及相关
的，变更后的联系方式）。
用1句或者2句话，简要陈述为什么你觉得论文是很重要的，期刊应该考虑发表（换言之
，说明论文的主要结论）。
如果在投稿之前，该领域中的某人阅读了该文，那么在投稿信中提及此人，尤其是如果
他们在该领域中有着很高的学术地位，并且/或者位列期刊的编委会中。
如果你希望该领域中某个特殊的人评审你的论文，那么就推荐这个专家（虽然你必须确
保此人是独立的，换言之，他或者她没有与你共事过，以及不存在其他理由偏向你）。
类似的，如果你不希望某人评审你的论文，因为你认为他们不会对你的工作做出客观的
评价，那么你也要在信中指明此人以及他的实验室。
其他一些你认为相关的信息。
尽量使投稿信保持简短是很重要的，因为阅读它的编辑会收到许多论文，如果你的信很简
洁，那么他们评价起来会容易一些。
针对期刊的回应而行动
当你的论文递交之后，期刊也许会发出一个收稿函。如果2周后你没有从期刊那里得到
任何消息，那么给编辑发一封电子信件，索要一个收稿函，稿件编号，以及处理稿件的编
辑名字。
在后面的状态查询中，使用这个稿件编号。期刊会在每期的工作人员后面列出他们的电
子信件，通常在首页或者末页。
当期刊对你的论文做出评价之后（通常是在审稿人的帮助之下，他们是编辑在本领域内
选择的独立科学家），编辑会给你写信说明有关录用与否的事宜，并且附上审稿人的意见
。
有时，编辑的信件很清楚，你也很明白如何对稿件做出修改以重新投稿。如果信中内容
不是很清晰，那么你要给编辑写回信（通过电子邮件）说明你什么地方不太明白，并且需
要解释——例如审稿人的意见很难理解，或者你不太清楚如何按照编辑的指示去修改论文
。
如果论文被拒绝了，怎么办
如果期刊拒绝刊登你的论文，那么在进一步行动之前，首先要把审稿人意见以及编辑来
信给该领域的同事看一下，和他们讨论一下这个决定。也许有必要对这个决定申诉，或者
也许改投他刊更好。
如果你确实要对期刊的决定进行申诉，那么寄一封信，说明你的情况，指明科学论点（例
如，论文中某部分被误解，或者没有被意识到）。
不要寄去愤怒或者辱骂性质的信件，这对你的处境没有任何帮助。
如果你的论文被录用了，怎么办
如果你的论文被录用了，那么在出版之前，向编辑询问有关期刊对于版权以及单行本的
政策，以及是否存在其他涉及到出版的条件。
如果你没有基金支持，那么期刊也许会给你提供一些单行本。但是，确保在你的论文出
版之前询问此事；在文章出版之后，也许期刊就不能提供免费的单行本了，因为比起论文
的出版阶段，此时制作费用更高。
或许你需要解释你的处境，通过请求才能使期刊免除它对于版权限制的标准。
当你被告之论文的出版日期，那么通知你的单位，使得它能在年度报告或者其他文件中
包含这个信息，以促进科研工作。
最后，不要忘记感谢在你准备论文的过程中提供帮助的所有人，也让他们知道论文就要
发表了，以及具体是在哪本期刊上。