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如何提高公文写作几点建议

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    一、避免长而空,提倡写短文

    在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。如何克服这些问题?

    首先,要树立生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。

    第二,注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。

    第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

    第四,内容要充实,提倡写短文。如十七大报告等在政府这样重要的报告,才万字左右。

    二、避免三旧,力求三新

    1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

    2、力求观点新、材料新、角度新。

    三、详略适宜,突击垂点。

    平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:

    一是大而全。就是文章的柜架大,所做的事情说得全。

    二是不分主次。平均着墨,该详不详,该略不略。

    三是,流水账,全过程。只写干了什么,不写干得怎么样不作分析,平平淡淡。

    如何突击重点?要掌握详略适宜的原则。

    一是:实则详,虚则略。

    二是:新则详,旧则略。

    三是:特点详,一般略。

    四、紧扣主题,材料与观点要统一

    材料是文章的基础,观点是文章的统帅。材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。

    处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:

    一是:先立意,紧扣主题。意即主题、主题思想、总观点,是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。

    二是:概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,过宽、过窄,就是概括失度。

    要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。