提高干部写作水平的三个阶段
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许多基层干部感叹:在履行职责时，最烦恼的莫过于动笔完成高质量的各种文书材料，面对使命急需，快速拟写岗位文书更觉得力不从心。如何切实有效地提高干部的岗位文书写作水平？在实践中，我们发现从模仿入手，把握三个基本阶段，是快速提高军队干部写作能力的有效方法。下面就以基层军队干部为例来说明。
一、起步阶段:“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”
人类的学习就是从模仿开始的。模仿是人类学习的基本方法，是创新发展的基础。提高岗位文书写作水平也是如此，模仿是不可逾越的基本阶段。一位知名教授在介绍他写文章的秘诀时说:“参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇文章写一篇文章是创造。”其实，初学写作的过程就是“机械”模仿，“照葫芦画瓢”的过程。
部队岗位文书与其他写作相比较，更适合模仿。它不像文学创作和新闻写作，“有法”而“无法”，“有体”而“无体”，但是表现出明显的模式特征:规定的格式、约定俗成的模式、语体的模式化，这些特点对于岗位文书入门者来说，是比较容易模仿的。这就需要初学者在起步阶段紧紧抓住五个基本环节:首先是熟悉概念，了解其基本知识及特点。其次是掌握该文体的基本模式，学会套用。接着要抓住写作要领，达到写什么像什么。第四步是在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领，最后再通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。在实际写作过程中，“照葫芦画瓢”式的“机械”模仿主要有四种方式。
一是巧用“填充法”。许多机关常用军用文书，其格式和要素是固定的，只要填写所要表达的可变内容就行，如干部的任免命令、会议通知等。在发会议通知时，只要在何名称、何议题，在何时、何地召开，何人参加、应做何准备，何机关、何时发出通知等位置上填上相应的内容，通知就制作完毕了。
二是熟悉“听录法”。它是由党委、支部或有关人员讨论，由执笔者记录整理成文，是军队文书写作中的一种常用方法。它要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的深入了解，并且要充分理解党委(支部)的基本工作思路以及一定时期内的工作重点，以恰到好处地抓住要点，恰如其分地反映党委、支部的基本意图及主要决心。
三是明了“搬用法”。把以往材料中的有关内容搬过来使用，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化。如“一个中心两个基本点”、“五句话”建军总要求、军队基层建设纲要、中华人民共和国军官法等方面的内容，写作需要时完全可以搬用，不必苦费心思另写。
四是善用“临摹法”。“机械”模仿的重要环节就是通过学范文找窍门。在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去仿效，仔细看一看怎样开头，如何结尾，怎样选材，如何叙述。因为这类文书的指导思想、体裁结构和表达方法等都差不多，只要对现有的材料按照新的要求，结合本单位的情况，突出自己的特点、重点和必须攻克的主要弱点，重新调整组合使用即可，这就是俗话所说的“材料的运动，运动的材料”。善于模仿第一流的范文进行写作练习，找出窍门，既能节约上路时间，又能从中悟出写作真谛。但要真正学会模仿，脑子里必须记住一些东西，还要动手积累丰富的材料，否则模仿则无从下手。
二、发展阶段:创造性模仿，学会“照猫画虎”
如果说，“照葫芦画瓢”是初级模仿，那么“照猫画虎”就是高级模仿。如果一味“照葫芦画瓢”，离开“葫芦”连“瓢”都画不出来，是没有领悟到写作的真谛。小平同志说过:“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。写文章也不是很困难，主要是要意思好。”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去，而思想是“画”不出来的。
军事文书具有鲜明的政治性，它的首要任务是用革命理论来武装人们的头脑，提高广大官兵的思想觉悟和工作热情，增强他们认识世界和改造世界的自觉性，因而必须具有深刻的思想性。我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大，但收效明显。还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。
如何提高思想水平，写好部队岗位文书呢？
(一)边学理论边画“瓢”，在多念勤写中提高思想水平。要提高思想水平，首先就要学好理论。重要的是坚持带着实践中的问题去学习写作理论，研究写作理论。一是静态交流。多看多读别人的文章，学经验找得失，从中学习借鉴写作技能，用于自己的写作实践。二是动态交流。坚持在写作实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，既要善于在失败中吸取教训，更要善于在成功面前虚心求教，欢迎别人对自己的作品“横挑鼻子竖挑眼”。这样可以及时解开疑团，加快写作的实践进程。
重视写作理论的学习，更要善于投入到写作实践中去。要坚持把理论学习同写作实践融为一体，边学边写，尽快掌握基层军队文书的写作技能。还要善于把提高口头表达能力同提高写作水平有机地结合起来，从一字一句练起，在讲中写，促进讲的精确化；在写中讲，推动写的通俗化；讲写结合，促进思维的全面优化。
(二)深刻领会领导意图，在高屋建瓴的思维中争取写作主动权。从写作过程来看，人类写作分为自主类和受命类两类，部队岗位文书就是受命类写作，是“要我写”而不是“我要写”，必须按组织的要求来写作。这就需要深刻领会领导意图，站得高、看得远，与首长同思维。
在受领写作任务时，一定要认真地听，详细地记，积极地思考，真正理解写作的动因和目的，及时地提出问题，如行文对象、行文主旨及原因、行文时间及地点、行文格调及文种等主要问题都要问得清清楚楚。时常当时清楚了，写时又有些模糊，这时还需重复发问。有时首长的写作意图还不是十分清晰，需要经历一个从萌发、成熟到完善的过程，要协助领导形成意图。这时我们要充分发挥主动性，进行创造性阐发，使领导意图系统化、具体化、完善化，执笔者需要列出清晰的写作提纲，所写文章的基本观点和核心材料，再请领导定夺，确保写作的主动权掌握在自己手中。
正确领会领导意图功夫在平时。部属平时要做有心人、细心人，留心首长的言行，写作时就容易与首长同思维。首长的意图大多体现在经常性的工作和日常生活的—些讲话或批示中，我们在平时要敢于和善于同首长交流思想，用心捕捉首长在日常言谈中顺口冒出来的思想“火花”。尤其是在任务转换、重大决策出台、重大任务来临、重点工作转移等时机，都要早着手、早介入、早知情，及时主动地请示或询问首长，看一看领导有一些什么新的想法和打算。首长的意图大多是在他们的总体思路下确定的，因此，必须把领导一时一处的想法和说法，放到他们的总体思路中去考察和研究，联系起来分析、连贯起来思考，才能真正弄清领导意图的真正价值和实施时机。写作时就会高屋建瓴，避免返工，赢得主动。
三、超越阶段:丢弃模仿，做到“无虎画虎”，推陈出新
发展阶段，是一个漫长的过程，一般人是要穷其一生的精力，努力而为之。但我们力求更上一层楼，就要跨入超越阶段，丢弃模仿，做到“无虎画虎”，积极推陈出新。袁枚在随园诗话中说:“人闲居时，不可一刻无古人，落笔时，不可一刻有古人，平居有古人，而学力方深；落笔无古人，而精神始出。”这是—种较高的写作境界。别人看不到的，你可以看到；别人想说而又说不出来的，你能率先说出来。这种对事物的独特认识和驾驭能力，就是悟性，进入了这一境界，写作就会收到心想事成的效果，就会写什么创造什么，达到随心所欲不逾矩的境界。
（一）要推陈出新，就要养成不断总结的习惯。不断实践、不断总结，是突破量的积累，产生质的飞跃的过程。因此，对自己的写作实践，要步步总结。一是从自己的成功之处总结。积极探寻自身的成功奥秘，积累宝贵的经验，指导今后写作向深层次展开。二是从自身的失败之处总结。失败是成功之母，聪明的人不会犯两次同样的错误，关键是自己要善于吸取失败教训，从而少走弯路。三是从别人的成败中总结。总结自己成败是主要方面，但仅局限于总结个人是不够的，还必须善于总结和借鉴他人的经验与教训，开阔自己的视野，以便灵活自如地驾驭军队各种文书的写作。通过步步总结“悟”出真知，不断深化对基层常用文书写作的规律性认识，从而逐步推陈出新。
（二）要推陈出新，就应在增强工作能力中提高写作水平。丢弃模仿的重要方面是从增强工作能力中提高写作能力。部队岗位文书写作能力的提高，光*写是很难解决本质问题的，必须干中有写、写中有干，因为部队岗位文书与具体工作紧密相连。具体工作的中心在于做，做好具体工作是写好文书的前提，写好文书又是做好具体工作的反映。
一些工作能力强，平时善于研究问题的干部，一开始不会写，但却很快学会写，写的一般化的同志很快能写出高质量的文书来。相反，脱离工作实际，尽管付出了很大的努力，想了很多点子，但写作水平还是提高不了。这是因为工作能力强的同志，在工作中遇到问题后，能立即对这些问题进行解剖，这是什么问题，为什么会出现这一问题，解决这一问题的对策是什么？提出问题、分析问题、解决问题，正是部队岗位文书离不开的“三步曲”。所以我们要干中写，写中干，学会在干中把握大局、抓住问题、拿出对策，在写中深化对现实问题的理性思考，将军队实践成果转化为写作内容，使做工作与写文章融为一体，实现工作能力与写作能力的同步提高，从而得心应手地写出富有新意的基层岗位文书。
（三）要推陈出新，就要培养不断创新的思维品质。岗位文书写作可以说是一种制作式写作，入门并不难，难就难在有所突破，有所创新。如何立足部队岗位文书实践，推陈出新，写出一流的岗位文书呢？
1。突破思维定势，使创新成为一种写作习惯。部队岗位文书中的思维定势主要表现为:简单思维、惯性思维和经验思维。简单思维只一味地遵守条条框框，惯性思维是在写作中按照从己、从众和传统习惯方式进行，经验思维是只凭直接经验来决定写作活动。这些都很难形成鲜明特色和个性，它与军用文书特色和写作要求相差甚远。我们要突破思维定势，不仅要在规范的基础上进行创新，更重要的是把创新当作一种写作习惯，自加压力，要有“文章不新誓不休”的进取精神，大胆破除思维定势，多向求解。
2。寻求深刻感受，把创新与自己的真情实感联系起来。岗位文书不仅是写出来的，而且是在军队一线“干”出来的。这就需要我们在军队实践中，亲身体验和感受，融入自己的真情实感和深刻的理性思考。写作时，寻求这种独特的感受，进行阐发。正是由于这种深刻的感受才会“悟”出独特的“见解”，引发创新。
3。重在解决问题，使创新成为攻克部队实践中难题的重要手段。岗位文书不是无病呻吟，而是与军队实践紧密相连，旨在解决军队实践中的问题。写作时一定要以正在做的具体工作为中心，不能为创新而创新，要把创新的落脚点定在解决问题上。研究解决新的历史条件下出现的新矛盾、新问题，长期困扰部队建设的老大难问题，优良传统如何赋予新内涵继续发扬光大的问题等，使创新的过程变成解决军队实践中疑难问题的过程。
岗位文书写作惟有甩掉“拐杖”，寻求创新，才会超越。只简单地模仿，人云亦云，是不可能提高悟性，增强创新能力的。只有求创新有悟性才会使我军干部在岗位写作领域中大显身手，最终成为名符其实的“大手笔”。
许多基层干部感叹:在履行职责时，最烦恼的莫过于动笔完成高质量的各种文书材料，面对使命急需，快速拟写岗位文书更觉得力不从心。如何切实有效地提高干部的岗位文书写作水平？在实践中，我们发现从模仿入手，把握三个基本阶段，是快速提高军队干部写作能力的有效方法。下面就以基层军队干部为例来说明。
一、起步阶段:“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”
人类的学习就是从模仿开始的。模仿是人类学习的基本方法，是创新发展的基础。提高岗位文书写作水平也是如此，模仿是不可逾越的基本阶段。一位知名教授在介绍他写文章的秘诀时说:“参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇文章写一篇文章是创造。”其实，初学写作的过程就是“机械”模仿，“照葫芦画瓢”的过程。
部队岗位文书与其他写作相比较，更适合模仿。它不像文学创作和新闻写作，“有法”而“无法”，“有体”而“无体”，但是表现出明显的模式特征:规定的格式、约定俗成的模式、语体的模式化，这些特点对于岗位文书入门者来说，是比较容易模仿的。这就需要初学者在起步阶段紧紧抓住五个基本环节:首先是熟悉概念，了解其基本知识及特点。其次是掌握该文体的基本模式，学会套用。接着要抓住写作要领，达到写什么像什么。第四步是在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领，最后再通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。在实际写作过程中，“照葫芦画瓢”式的“机械”模仿主要有四种方式。
一是巧用“填充法”。许多机关常用军用文书，其格式和要素是固定的，只要填写所要表达的可变内容就行，如干部的任免命令、会议通知等。在发会议通知时，只要在何名称、何议题，在何时、何地召开，何人参加、应做何准备，何机关、何时发出通知等位置上填上相应的内容，通知就制作完毕了。
二是熟悉“听录法”。它是由党委、支部或有关人员讨论，由执笔者记录整理成文，是军队文书写作中的一种常用方法。它要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的深入了解，并且要充分理解党委(支部)的基本工作思路以及一定时期内的工作重点，以恰到好处地抓住要点，恰如其分地反映党委、支部的基本意图及主要决心。
三是明了“搬用法”。把以往材料中的有关内容搬过来使用，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化。如“一个中心两个基本点”、“五句话”建军总要求、军队基层建设纲要、中华人民共和国军官法等方面的内容，写作需要时完全可以搬用，不必苦费心思另写。
四是善用“临摹法”。“机械”模仿的重要环节就是通过学范文找窍门。在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去仿效，仔细看一看怎样开头，如何结尾，怎样选材，如何叙述。因为这类文书的指导思想、体裁结构和表达方法等都差不多，只要对现有的材料按照新的要求，结合本单位的情况，突出自己的特点、重点和必须攻克的主要弱点，重新调整组合使用即可，这就是俗话所说的“材料的运动，运动的材料”。善于模仿第一流的范文进行写作练习，找出窍门，既能节约上路时间，又能从中悟出写作真谛。但要真正学会模仿，脑子里必须记住一些东西，还要动手积累丰富的材料，否则模仿则无从下手。
二、发展阶段:创造性模仿，学会“照猫画虎”
如果说，“照葫芦画瓢”是初级模仿，那么“照猫画虎”就是高级模仿。如果一味“照葫芦画瓢”，离开“葫芦”连“瓢”都画不出来，是没有领悟到写作的真谛。小平同志说过:“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。写文章也不是很困难，主要是要意思好。”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去，而思想是“画”不出来的。
军事文书具有鲜明的政治性，它的首要任务是用革命理论来武装人们的头脑，提高广大官兵的思想觉悟和工作热情，增强他们认识世界和改造世界的自觉性，因而必须具有深刻的思想性。我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大，但收效明显。还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。
如何提高思想水平，写好部队岗位文书呢？
(一)边学理论边画“瓢”，在多念勤写中提高思想水平。要提高思想水平，首先就要学好理论。重要的是坚持带着实践中的问题去学习写作理论，研究写作理论。一是静态交流。多看多读别人的文章，学经验找得失，从中学习借鉴写作技能，用于自己的写作实践。二是动态交流。坚持在写作实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，既要善于在失败中吸取教训，更要善于在成功面前虚心求教，欢迎别人对自己的作品“横挑鼻子竖挑眼”。这样可以及时解开疑团，加快写作的实践进程。
重视写作理论的学习，更要善于投入到写作实践中去。要坚持把理论学习同写作实践融为一体，边学边写，尽快掌握基层军队文书的写作技能。还要善于把提高口头表达能力同提高写作水平有机地结合起来，从一字一句练起，在讲中写，促进讲的精确化；在写中讲，推动写的通俗化；讲写结合，促进思维的全面优化。
(二)深刻领会领导意图，在高屋建瓴的思维中争取写作主动权。从写作过程来看，人类写作分为自主类和受命类两类，部队岗位文书就是受命类写作，是“要我写”而不是“我要写”，必须按组织的要求来写作。这就需要深刻领会领导意图，站得高、看得远，与首长同思维。
在受领写作任务时，一定要认真地听，详细地记，积极地思考，真正理解写作的动因和目的，及时地提出问题，如行文对象、行文主旨及原因、行文时间及地点、行文格调及文种等主要问题都要问得清清楚楚。时常当时清楚了，写时又有些模糊，这时还需重复发问。有时首长的写作意图还不是十分清晰，需要经历一个从萌发、成熟到完善的过程，要协助领导形成意图。这时我们要充分发挥主动性，进行创造性阐发，使领导意图系统化、具体化、完善化，执笔者需要列出清晰的写作提纲，所写文章的基本观点和核心材料，再请领导定夺，确保写作的主动权掌握在自己手中。
正确领会领导意图功夫在平时。部属平时要做有心人、细心人，留心首长的言行，写作时就容易与首长同思维。首长的意图大多体现在经常性的工作和日常生活的—些讲话或批示中，我们在平时要敢于和善于同首长交流思想，用心捕捉首长在日常言谈中顺口冒出来的思想“火花”。尤其是在任务转换、重大决策出台、重大任务来临、重点工作转移等时机，都要早着手、早介入、早知情，及时主动地请示或询问首长，看一看领导有一些什么新的想法和打算。首长的意图大多是在他们的总体思路下确定的，因此，必须把领导一时一处的想法和说法，放到他们的总体思路中去考察和研究，联系起来分析、连贯起来思考，才能真正弄清领导意图的真正价值和实施时机。写作时就会高屋建瓴，避免返工，赢得主动。
三、超越阶段:丢弃模仿，做到“无虎画虎”，推陈出新
发展阶段，是一个漫长的过程，一般人是要穷其一生的精力，努力而为之。但我们力求更上一层楼，就要跨入超越阶段，丢弃模仿，做到“无虎画虎”，积极推陈出新。袁枚在随园诗话中说:“人闲居时，不可一刻无古人，落笔时，不可一刻有古人，平居有古人，而学力方深；落笔无古人，而精神始出。”这是—种较高的写作境界。别人看不到的，你可以看到；别人想说而又说不出来的，你能率先说出来。这种对事物的独特认识和驾驭能力，就是悟性，进入了这一境界，写作就会收到心想事成的效果，就会写什么创造什么，达到随心所欲不逾矩的境界。
（一）要推陈出新，就要养成不断总结的习惯。不断实践、不断总结，是突破量的积累，产生质的飞跃的过程。因此，对自己的写作实践，要步步总结。一是从自己的成功之处总结。积极探寻自身的成功奥秘，积累宝贵的经验，指导今后写作向深层次展开。二是从自身的失败之处总结。失败是成功之母，聪明的人不会犯两次同样的错误，关键是自己要善于吸取失败教训，从而少走弯路。三是从别人的成败中总结。总结自己成败是主要方面，但仅局限于总结个人是不够的，还必须善于总结和借鉴他人的经验与教训，开阔自己的视野，以便灵活自如地驾驭军队各种文书的写作。通过步步总结“悟”出真知，不断深化对基层常用文书写作的规律性认识，从而逐步推陈出新。
（二）要推陈出新，就应在增强工作能力中提高写作水平。丢弃模仿的重要方面是从增强工作能力中提高写作能力。部队岗位文书写作能力的提高，光*写是很难解决本质问题的，必须干中有写、写中有干，因为部队岗位文书与具体工作紧密相连。具体工作的中心在于做，做好具体工作是写好文书的前提，写好文书又是做好具体工作的反映。
一些工作能力强，平时善于研究问题的干部，一开始不会写，但却很快学会写，写的一般化的同志很快能写出高质量的文书来。相反，脱离工作实际，尽管付出了很大的努力，想了很多点子，但写作水平还是提高不了。这是因为工作能力强的同志，在工作中遇到问题后，能立即对这些问题进行解剖，这是什么问题，为什么会出现这一问题，解决这一问题的对策是什么？提出问题、分析问题、解决问题，正是部队岗位文书离不开的“三步曲”。所以我们要干中写，写中干，学会在干中把握大局、抓住问题、拿出对策，在写中深化对现实问题的理性思考，将军队实践成果转化为写作内容，使做工作与写文章融为一体，实现工作能力与写作能力的同步提高，从而得心应手地写出富有新意的基层岗位文书。
（三）要推陈出新，就要培养不断创新的思维品质。岗位文书写作可以说是一种制作式写作，入门并不难，难就难在有所突破，有所创新。如何立足部队岗位文书实践，推陈出新，写出一流的岗位文书呢？
1。突破思维定势，使创新成为一种写作习惯。部队岗位文书中的思维定势主要表现为:简单思维、惯性思维和经验思维。简单思维只一味地遵守条条框框，惯性思维是在写作中按照从己、从众和传统习惯方式进行，经验思维是只凭直接经验来决定写作活动。这些都很难形成鲜明特色和个性，它与军用文书特色和写作要求相差甚远。我们要突破思维定势，不仅要在规范的基础上进行创新，更重要的是把创新当作一种写作习惯，自加压力，要有“文章不新誓不休”的进取精神，大胆破除思维定势，多向求解。
2。寻求深刻感受，把创新与自己的真情实感联系起来。岗位文书不仅是写出来的，而且是在军队一线“干”出来的。这就需要我们在军队实践中，亲身体验和感受，融入自己的真情实感和深刻的理性思考。写作时，寻求这种独特的感受，进行阐发。正是由于这种深刻的感受才会“悟”出独特的“见解”，引发创新。
3。重在解决问题，使创新成为攻克部队实践中难题的重要手段。岗位文书不是无病呻吟，而是与军队实践紧密相连，旨在解决军队实践中的问题。写作时一定要以正在做的具体工作为中心，不能为创新而创新，要把创新的落脚点定在解决问题上。研究解决新的历史条件下出现的新矛盾、新问题，长期困扰部队建设的老大难问题，优良传统如何赋予新内涵继续发扬光大的问题等，使创新的过程变成解决军队实践中疑难问题的过程。
岗位文书写作惟有甩掉“拐杖”，寻求创新，才会超越。只简单地模仿，人云亦云，是不可能提高悟性，增强创新能力的。只有求创新有悟性才会使我军干部在岗位写作领域中大显身手，最终成为名符其实的“大手笔”。