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拟办的方法

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    拟办的方法,应具体问题具体分析,不能千篇一律地写为:请秘书工作同志批示,应针对不同情况有区别的提出拟办意见:

    (1)对上级来文的拟办,应提出要求办理、贯彻落实的具体人员或部门,如拟送哪位领导批办的意见,可写为请xx同志批示;由哪个单位承办的具体意见,可写为拟请xx局研究办理;需某位或几位领导阅知的公文,可写为请秘书工作长阅、请xx、xx、xx同志阅。

    (2)对下级机关或平行、不相隶属机关来文的拟办,需要明确指定负责复文的业务部门或业务人员,必要时注明时限。如:拟请xx处在x月x日办复,拟请xx处xx同志负责办理。

    (3)对需要联合办理的公文的拟办,应明确指定牵头单位,以免机构之间互相争办或者相互推诿。可写为拟请xx局牵头,xx局会同办理;此外,必要时,在指定牵头单位的同时还可讲明如此安排的原因,便于主办和协办单位明确责任,相互协作,共同完成工作。

    (4)对难以提出具体意见的公文的拟办,在拟办前可先和有关部门联系,听取意见后再提出拟办方案。如各部门意见不一,应分述各种分歧意见,认真研究其可行性,提出自己的倾向性意见,并说明理由,供领导批办时参考或定夺。

    拟办意见的书写,应工整地书写在公文处理单的拟办栏内,并签注拟办人的姓名和时间。公文处理单的参考样式如下: